VISION

碧桂园服务:向『数字化物业』进化

一个大物管时代正在来临, " 服务为王 " 从口号兑变为现实。

人类居住需要建筑,建筑的管理则需要物业,故物管行业的需求被视为 " 稳定存在 ",有需求就有市场,有市场就有玩家。

然而,物管行业分散程度高,市场集中率低,即使是头部玩家占有率也不尽人意。

中信证券发布于 2020 年 8 月 14 日的研报显示,TOP5 的头部物业管理公司,市占率的总额仅有 4.31%;TOP10 的物管公司,市占率合计为 6.40%。

在市场占比较低的情况下,规模不大无法形成标准,难以提升整个行业发展水平,让居民所需服务得到全面推进。

碧桂园服务实则较早就注意到上述痛点,颇具前瞻性地将 " 科技 + 服务 " 完美耦合。

从传统的设施设备管理与维护的思维中跳脱出来,试图通过数字化等科技手段,赋能社区服务与社区管理者一同改变社区发展的诸多问题,向住户提供 " 柔性服务 ",打造数字化社区。

踩上风口,数字化浪潮下的物业赛道

数字经济蓬勃发展,数字化浪潮来袭。

在这个背景下,碧桂园服务对物业行业的未来发展做出了两个判断:

一是要全面融入国家和社会的发展进程;二是物业服务将满足更多的人与社会不断成长的需求。

在上述两个判断之下,碧桂园服务执行董事、总裁李长江提出,现在的物业行业正进入 4.0 价值服务时代。

他将物业行业的发展分成了四个阶段:1.0 物业管理时代—— 2.0 物业服务时代—— 3.0 物业资本时代—— 4.0 价值服务时代。

如何理解 1.0 到 4.0 的时代变迁?

起初在物业管理 1.0 时代,物业公司只做基础的服务,例如把门看好、地扫干净、绿化养护好。

在进入物业服务时代 2.0 时代后,物业公司开始关注业主更多的生活需求。

接着,从 2014 年第一家物业公司在香港上市开始,物企进入了资本 3.0 时代。

进入 4.0 价值服务时代,上市后的物企开始布局多个赛道,客户也囊括了业主、合作伙伴、政府三大类型。

此时,如何围绕客户进行多元价值的创造,不断深化服务能力、拓宽业务边界,成为了头部物企的研究课题。

与此同时,国家对数字新基建的政策,对智慧物业、智慧社区的建设释放积极信号。

十部委发文:" 鼓励物业服务企业运用物联网、云计算、大数据、区块链和人工智能等技术,建设智慧物业管理服务平台,提升物业智慧管理服务水平。"


同时," 十四五 " 规划也明确提出:" 推进智慧社区建设,依托社区数字化平台和线下社区服务机构,建设便民惠民智慧服务圈,提供线上线下融合的社区生活服务、社区治理及公共服务、智能小区等服务。"


无疑,数字经济的演变,物业 4.0 时代的到来,以及国家对智慧物业、智慧社区方面的积极推进,都使得物业行业进入了政策利好的数字化赛道。

重新定义,数字化物业踏入 " 无人区 "

响应国家政策新要求,拥抱物业 4.0 时代,碧桂园服务用数字化能力为社区带来更多的服务价值:从人车出入场景、设备维护、品质管理、人员调度、公区安防、收费缴纳、呼叫物业管家、数据分析等各个生活层面得到全面提升。

除了通过投入大量智能设备和人工智能后台,不断提升标准服务的效率,碧桂园服务重新定义数字社区,致力于实现服务从 " 千人一面 " 到 " 一人千面 ",比如打造 " 柔性服务 "。

碧桂园服务推进空间资产数字化、服务触点数字化,同时结合数据和算法,打造客户服务智能导航系统,通过社区场景的大数据分析及系统定制化的建议,服务人员可以为业主提供一对一、贴心的 " 柔性 " 服务。

李长江表示:" 物业服务行业的数字化转型是必然的,有助于提升服务运营质效,降低运营成本,深化服务质量,以及减轻拓展压力。但物业行业的数字化没有样板可作参考,我们已经进入了物业数字化的‘无人区’。"

在战略实施层面,碧桂园服务从 " 空间服务 "、" 客户服务 "、" 支撑服务 "3 个方面进行数字化建设:


在空间服务方面,碧桂园服务将 AI 纳入运营控制台,通过算法自动下发工作指令、通过大数据进行决策,实现工单自动化、任务可视化、过程管理自动化,从而实现总部对项目的直接管理。


这种空间服务的智能运营,能够对作业过程的前、中、后进行管理,让业主、企业管理人员能够清晰地知道某项服务的进度,以及作业是否符合标准和规范。

例如,现场作业采用双工单模式,以保洁作业为例:

首先,现场通过监控系统发现垃圾桶溢满,AI 识别后将自动产生工单,下发给附近物业人员,提示他们立即处理、销单;其次,工作工单下达的同时触发数字化考核评价工单,再调取现场智能化设备进行核实;如未在考核时间完成,则触发 " 关键业务 ",上升至管理人员处理;依此循环,最终完成 AI 对整体运营业务的科学调度。

在客户服务方面,碧桂园服务主动获取客户需求形成交叉连接。

碧桂园服务在对线上线下的服务触点进行数字化升级,例如线上服务 APP、小程序,线下的保安亭、社区大堂等触点均可以产生服务需求。

在主动获取服务需求之后,碧桂园服务能够通过算法,与多个生活服务智慧匹配用户的需求,并在客户触点收集评价反馈,持续改善用户体验。

例如,业主 A 有装修需求,那么便可以通过线上线下触点的数据分析,了解到 A 的该需求,根据需求,数字化平台智慧匹配合适的服务给到业主。业主也能够通过线上 APP 入口去寻找个性化的家装服务。

同时,碧桂园服务提出 "3M 模式 ",即 " 四保一服 + 增值服务 " 的一体化服务模式,进一步强化管家的核心岗位职能,运用专业化技能 + 机械化作业,优化多项服务标准作业流程,为业主提供更高效、更便捷、更贴心的服务。

基于基础服务的模式调整,描摹管家能力素质模型显得尤为重要。碧桂园服务将采用招聘共享的模式,由总部统一通过 AI 算法自动匹配招聘需求和简历,再通过机器人初筛应聘者。

这种方式,能够更精准地找到合适的管家,支持管家人数在短时间内增加 3 倍,确保管家符合能力素质模型的要求。伴随着服务模式创新,以及一批高素质、复合能力的服务人群招聘到位,将有助于为业主提供更多的个性化服务。

在支撑服务方面,碧桂园服务通过数字化手段实现员工价值的双向评价可视化。

换言之,一方面,员工每天都知道自己每天干了什么、干的怎么样,收获了多少。另一方面,管理者知道我们的员工在处理业务方面还有哪些能力需要加强培训、需要提升。

以一次房屋交易为例,完成此项交易主要有销售端 + 购买端。


图片金额仅为示例


在销售端,有发布 - 实地确认 / 拍照 - 建档 - 钥匙保管 - 客户关系和信息管理几个环节。在购买端,有房源推荐 - 看房 - 协商 - 合同准备 - 签署协议这几个环节。

碧桂园服务拆分了业务流程,明确每个环节的服务角色,以及角色职责。不同对象完成不同环节的业务,将会对应获得不同的利益分配。

行业赋能,与物业同行共享数字化能力

信息化应用、数字化应用,甚至人工智能应用,对于物企来说是大趋势。

李长江提到:碧桂园服务强调 " 人性 + 科技 ",但是科技是管理服务的手段、不是目的。物企的目的还是以人为本的服务,通过科技手段赋能客户体验的提升。

目前,碧桂园服务衡量数字化转型的 2 个重要标准:是否降本增效,以及是否可以提升客户满意度。

碧桂园服务副总裁、首席信息官袁鸿凯告诉雷锋网:2020 年,碧桂园服务已在多个维度实现了服务的降本增效。

在品质管理维度,通过凤凰慧 APP,简化工作流程,提高工单处理效率 35%;在收费管理维度,通过管家 APP 及业户小程序的应用,助力收缴效率提升 25%;在社区安全维度,AI 赋能监控,提升社区整体安全性,安保人员社区巡逻效率提升 60%;

在客户满意度方面,碧桂园服务连续多年蝉联 " 中国物业服务百强满意度领先企业 "、" 中国物业企业客户满意度模范企业 "。

其实,除了为自身 3000 多个社区进行数字化升级,碧桂园服务还赋能同行,为上百个物管企业输出智能化解决方案、搭建数字城市运营平台,让更多人体验科技服务的美好。

近几年,碧桂园服务在科技研发方面累计投入超过 5 亿元,与各大互联网科技巨头开展战略合作,打造物业数字化管理云平台——天石云平台。

天石云平台聚集数字化转型四大目标——业财一体化、管理自动化、服务在线化、社区智能化。平台功能围绕十二大场景打造,覆盖收费缴费、品质运营、业主服务、公区安防等,以提升人均管理效能、缩短服务响应弧长、提升社区增值收入。

碧桂园服务通过天石云平台助力同行完成数字化转型升级,期望实现全行业的降本增效和业主服务体验升级。

截至 2020 年 12 月 31 日,碧桂园服务遍及中国 31 个省、市、自治区及香港特别行政区的超过 360 个城市以及海外,合同管理总面积约为 8.2 亿平方米,服务于境内外约 424 万户业主。

随着服务规模不断扩大,碧桂园服务运营体系面临的挑战与日俱增。而构建数字化能力,持续提升人效比和服务体验,成为最佳应对之道。在物业数字化这一条新赛道上,无论是空间服务运营智能化,还是以 " 柔性服务 " 打造极致的个性化服务体验,碧桂园服务都已经处于领跑状态。


 


沈阳App定制开发,请信赖唯思科技!