VISION

4个说服技巧,让你的业绩提升300%

进入21世纪,人们在组织内部与外部的行为发生了变化,主要是以下两个方面的转变影响了说服力。第一,在家庭生活以及几乎所有商业领域中,互联网可谓是无所不在,大大改变了人们日常的交流方式。第二,在工作和商业往来中,大家有更高的概率遇到不同文化背景的人。关于这些剧烈转变的最新研究会为你带来说服力中更为重要的洞见。

丢掉邮件,去面对面交流吧

大型无线业务运营商“美国移动”(US Cellular)总部位于美国中西部地区,同很多通信公司一样,这家公司的业务核心就是信息技术。正因如此,几年前公司颁布的一项规定令人大跌眼镜,虽然这项规定还谈不上愚蠢,但颇有些讽刺意味,那就是5000 多名员工在每周五不允许用邮件进行交流。

这怎么可能呢?这个时代,职场中的员工高度依赖电子化的交流方式,他们能够迅速、高效、精确地联系到同事,但禁止发邮件就像是让人放着计算器不用,数着手指加脚趾来算数。美国移动的副总裁杰·埃里森为什么颁布了这项规定?难道说高管层如此卑鄙,想让员工多用手机打电话、多交些话费,在短期之内刺激公司盈利?

其实不然。埃里森本人每天被无数邮件狂轰滥炸,他感觉到,这些无穷无尽的电子信息流毫无人情味,可能已经对团队合作和公司生产效率造成了负面影响。

美国广播公司新闻网站报道,埃里森在发给员工的信息中说,“去和你的团队面对面交流;拿起电话,拨一个号码……我期待着,不是通过邮件获取你们的信息,而是在大家愿意的情况下随时去探访、去倾听。”新闻报道中提到了规定实施之后的惊人效果,例如,公司有两位同事之前从未会面,仅仅是通过邮件交流,之后在不得不使用电话交流的情况下,他们发现各自部门的办公地点可不是天南地北,而是仅仅隔了一条走廊!

在此之后,他们时常会面交流,进一步深化了两人的关系。

虽然,适应这个措施确实要花上一些时间,但是美国移动内部一致认为这项规定所带来的影响非同凡响,它时刻提醒着大家,亲身参与人际交往对于增强彼此的关系至关重要。但是,这个案例只是说到了电子化交流如何影响了职场上的人际关系,而电子化往来对于说服力又有什么影响呢?

就拿谈判来说吧,网络上进行谈判与面对面进行谈判会有什么不同呢?现在,当面谈判或者电话谈判早就不是唯一的选择了,大至几十亿美元的合同商谈,小至公司聚会选哪种口味的比萨,你都可以在网上完成。

虽然互联网时常被称作“信息高速公路”,但是谈判各方没有现实世界的接触,这似乎不是通向成功的大道,反倒更像是路障吧?为了验证这个猜想,社会科学家迈克尔·莫里斯及其同事进行了一项研究,他们让工商管理硕士(MBA)在读学生展开谈判,以直接会面和邮件交流两种不同方式进行。研究人员发现,通过邮件进行谈判时,谈判人员往往不会交流一些有助于建立友好关系的信息,最终的谈判结果不尽人意。

行为学研究人员唐·摩尔及其同事认为,我们可以通过简单的窍门解决这个棘手问题:在谈判之前,谈判人员可以进行某些形式的自我揭露,也就是说,他们能够就与谈判无关的话题在线闲聊一会儿,从而对彼此有一些了解,这种方式的沟通效果是否会不一样呢?

为了检验这个想法,研究人员召集了美国两所顶尖商学院的学生参加实验,给他们分配成“一对一”小组,然后通过邮件进行谈判。其中部分参与者只需要直接谈判,而另外一部分参与者会看到谈判对手的照片,简短的个人信息(例如本科院校、个人爱好等),然后还需要在谈判之前通过邮件跟对方认识一下。

实验结果显示,在没有获得个人信息的参与者中,29%的谈判小组都没有达成协议;而那些获得了个人信息的参与者,仅有6%的谈判小组陷入僵局。从另一个角度衡量谈判效果,研究人员发现,在达成协议的小组中,“个性化”谈判类型的合作成果,也就是双方能够通过协议获取的合作金额,比“非个性化”谈判类型要丰厚,合作金额的总价值高出18%。因此,花点儿时间了解你的谈判对手,也让对方获知一些有关你的信息,这样就有可能为你们双方创造出更大的收益。

企业网页设计红利:把“看客”变成“顾客”

企业网站精心设计的某些功能可能会让潜在消费者变成自己的客户。那网页上不太明显的部分也会影响消费者行为吗?譬如,网页的背景图片能否把潜在消费者从 “看客”变成“顾客”?

消费者行为研究人员娜奥米·曼德尔与埃里克·约翰逊通过数项实验给出了肯定答案。在其中一项实验中,参与者会访问研究人员设计的虚拟网站,在一个网页上的两套沙发中二选一。根据网页上的信息,其中一套沙发非常舒适,但价格昂贵;另外一套沙发舒适度一般,但价格实惠。研究人员设计了不同的网页背景图,检验这是否会改变参与者的购买意向。

追求经济实惠?还是追求品质舒适?在背景图片上,研究人员参考了之前的一项研究成果,向参与者展示了沙发广告,部分参与者看到的广告背景为绿色底色加上美分硬币图案,部分参与者看到的广告为蓝色底色加上朵朵白云;之后,参与者要写下自己在购买沙发时着重考虑的因素。结果,看到美分背景图的参与者更倾向于把成本作为重要因素,而看到白云背景图的参与者更着重考虑舒适度。

根据这一前期研究发现,曼德尔与约翰逊猜测,当参与者在网站上选购沙发时,如果网页呈现了白云背景图,那么参与者购买舒适(也更昂贵)沙发的概率更高。同理,如果网页呈现了美分背景图,购买实惠沙发的可能性更高。实验结果印证了研究人员的猜想,而且,这个分析不仅适用于一种商品。再举一例:当在线购车的网页背景是红色与橙色为基底,类似于汽车冲撞后燃烧的颜色,参与者往往会选择更加安全(也更加昂贵)的车型,而不是安全系数较低(但价格实惠)的车型。

还有一点值得注意,上述的那些暗示对于人们的影响看似微不足道,但其实影响颇深。比如说,实验中几乎所有的参与者都认为,网页的背景图片不会影响自己的选择;然而,他们自己的想法显然没有反映事实。研究中最重要的启示应该是,公司网页的某些部分(例如背景图片)对消费的影响可能远远大于你的想象。因此,这些图片的选择应该经过深思熟虑,要根据产品或者服务的优势来进行设计挑选。换言之,图片选择需谨慎,这样才能把产品优势真正展现在消费者的眼前。

谈判与合作:模仿对方行为的好处

无论是与商业客户谈判,又或者与家人朋友相聚,餐厅在职场生涯与个人生活中都起到了至关重要的作用。在餐厅里与你的饭友互动当然有不少收获,不过,餐厅的最佳受益者可能来自另一个特殊群体——他们每天都希望从别人身上有所收获,但很少有人想到要问他们拿点儿好处。

这群人就是餐厅服务生,从服务生身上我们可以学到不少关于说服的诀窍。譬如,很多服务生发现,如果他们在客人点单之后,完整重复一遍点单内容,那么得到的小费往往更高。可能很多人都有过类似经历,服务生在顾客下单之后,只会简单说一句,“好”,甚至连说都不说,完全没有给予顾客确认的信号。你点了芝士汉堡之后,肯定不想餐厅给你错上成了鸡肉三明治呀,服务生的一声确认能让你放下心来——谁会不喜欢这样的服务呢?

研究人员里克·范·巴伦通过实验证实,服务生全盘复述客人的点单确实会获得更多小费——不需要解释,不需要点头,不需要“好的”,只需要逐字复述点单内容。在某家餐厅,逐字复述点单内容使服务生的小费上升了将近 70%。

为什么重复他人的讲话就能换得大方出手?也许是我们本身就更喜欢与自己相似的人吧。研究人员坦妮娅·查特兰德与约翰·巴奇认为,与他人行为保持一致,能够让人产生好感,建立人与人之间的纽带。在实验中,研究人员设计了情境,让两个人展开简短的互动,每次互动的其中一方都是研究助理。在第一组情境中,研究助理会模仿对方的姿势与行为,也就是说,如果对方抱臂坐着抖腿,那么研究助理也要抱臂坐着抖腿。在另一组情境中,研究助理不用跟从对方动作。

研究人员发现,第一组情境中的参与者对研究助理的好感更强烈,互动也更为顺畅。同理,服务生复述了客人的点单内容,使客人对其产生好感,因此获得更多小费。对于我们喜欢的人,我们更愿意点头,更愿意为对方付出。

近期,研究人员威廉·马杜克斯及其同事还进行了多项实验,探究这个规律在另一领域的适用情况——谈判。他们认为,在谈判中的行为模仿不仅有益于个人,更能助力双方的合作。在一项研究中,工商管理硕士(MBA)学生分为两组,在谈判中,一组学生需要默默模仿自己的谈判对手(例如靠在椅背的动作等),另一组学生不需要模仿;结果,前一组学生达成谈判协议的概率为 67%,后一组学生达成谈判协议的概率仅为 12.5%。

综合实验中的其他数据分析,研究人员得出结论:行为模仿能够增强人与人之间的信任,在信任程度较高的氛围中,谈判一方才能放心地主动提出一些重要细节,从而打破僵局,创造双赢。

你大概也有这种经历,在和团队成员会面或者和对手谈判时,自己的动作和对方竟然一致。很多人意识到这个现象之后,就会马上改变自己的动作,不再与对方保持一致。也就是说,大多数人觉得行为模仿这个举动不够礼貌。但是研究结果却恰好相反:模仿会为双方带来更好的结果,或者,至少你得到的益处不会以伤害对方为代价。

这些研究结果也有其他的应用场合。如果你在销售或者客服领域工作,那么重复顾客的语言能够帮助你们建立更良好的关系。疑问也好,抱怨也好,或者购买请求(例如,“所以您是说,目前要购买10份产品,但5月份可能会增加到20份吗”),通通适用。

本书的一位作者最近受邀审查某客服中心的电话录音,其中一则录音中的对话刚好体现了上述研究的反面效果。一名愤怒的客户打来电话,要求与经理通话,原因是该公司最近没有履行对他的一项重要承诺,他非常生气。

“非常抱歉让您如此不满。”(客服中心接线员回复。)

“我不是不满,我是生气。”(客户的声音越来越大。)

“是的,我知道您现在非常烦心。”

“烦心? 烦心? 我不是烦心,我是生气!”( 客户大吼。)

这个故事告诉我们什么道理?通过观察一位优秀的餐厅服务生与顾客的互动,我们能够学习到不少影响甚至是说服他人的知识和技能。人们常说,模仿是奉承的最高境界,这个策略则告诉我们,模仿也是说服的基本功之一。

诚信至上才是说服的基础

与他人建立诚挚的友谊,突出留言、倡议、产品的重点,创造有利各方的合作成果等。但是,这些策略如果用于不道德的目的,就成了武器。违背事实与诚信,并以此应用社会影响力原则,可能会有短期收益,但从长远看,得不偿失。就算短期之内,企业违背事实与诚信的说服力策略成功使某些人相信了错误的论点,或者购买了残次产品,但这些欺诈行为一旦曝光,企业必然会信誉尽毁。

我们不仅不应该违背诚信使用这些工具,而且变相利用这些工具谋取个人利益也潜藏着巨大的危害。2000年春天,英国陷入危机之中,全国大大小小的企业苦不堪言,学校罢课,商店冷清,公共服务部门即将陷入瘫痪。到底发生了什么呢?没汽油了。准确来说,汽油还有很多,只是加油站的供应断了。这主要是因为油价上涨,愤慨的抗议队伍围堵了多个炼油厂导致汽油供应中断。

汽油短缺立马产生了不小的影响。成千上万的车主在加油站排起了长队,等待着汽油供应。短缺现象越来越严重,车主的行为也发生了变化。地方报纸、全国报社、广播电台、新闻频道等报道了数不胜数的故事:车主先在某个车站排队,加了油,然后再开几公里到另一个车站,再排队,再把油箱加满;还有车主直接把车停在加油站前过夜,满心期望如果有运油车冲破了抗议队伍的封锁,他们就可以成为最先加油的人。这就是短缺原则的力量。

在短缺危机的高峰,某家加油站老板回应了需求迫切的汽油供应,而且他刚好是方圆几百米之内唯一一家能够继续供应汽油的油站,消息不胫而走。看到排起的长队,这位老板认识到了自家加油站的独特地位,作为以利当头的商人,他做出了意料之中的决定:抬高油价。但是,这个加价有些离谱,他将汽油价格提高至每升 6英镑,相当于原来的 10 倍之多!

急需汽油的车主们愤怒不已,但他们有没有一致拒绝这漫天要价的汽油呢?并没有。虽然他们很生气,但还是依旧排队等待加油,能加多少是多少。几个小时之后,加油站的汽油卖得一滴不剩,老板在那一天赚的钱相当于平时两个星期的总额。

但是,两个星期之后,汽油短缺危机结束了,加油站尝到了恶果。这个加油站老板之前利用了汽油短缺的危机,迫使车主们支付了高昂的油价,在短期之内获得了大笔收益,之后可要面对满盘皆输的结局了。危机结束后,人们开始抵制他的加油站,有些人还特意告知朋友、邻居和同事这个老板的行径。最终,加油站不再有人光顾,这个名誉扫地的老板不久之后只得关门大吉。这再一次印证了众多研究分析:一个人的所作所为如果没有诚信礼仪可讲,那么他就不可能再赢得公众的信任。

如果这位加油站老板认真考虑过社会影响力宝箱里的各个工具,应该能够发现其实有更好的选择——有利于长远发展的选择。首先,他可以确保汽油主要供应给本地的客户以及熟客,明确表示他这么做是因为非常珍视顾客的忠诚度。或者,他可以张贴公告,表示不会在危机时期敲诈任何一位车主;这与其利益(至少是短期利益)相悖,但他也由此在车主心中树立了亲和、慷慨、可信的形象,这在将来必定会让其获益匪浅。

即便他什么都不做,油价也是市场水平,危机结束后,消费者可能也还是愿意在其加油站多多消费,感激他没有在危机之中“趁火打劫”。

当然,加油站老板的行为也可以理解。

有的时候,我们希望去影响他人,结果对方却在快节奏的生活中仓促做了决定。说服者也会面临类似的困境,有的时候,脑海中迅速出现的第一个影响力策略并不一定符合道德规范。这个时候,需要多花点儿精力考量所有可行的选择,把百宝箱用起来,以真诚而长远的策略说服他人接受你的观点、产品或者提议。同时,作为讲道德的说服者自然也可以放心,因为社会影响力应该是工具,非要用做武器的人,最终只会自食其果。


 


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